Gestión Documental Completa
para Conductores No-Comunitarios
Contratar un conductor de Ucrania, Moldavia o Kazajistán significa manejar cuatro expedientes simultáneos: canje DGT (hasta 8 meses), autorización SEPE, CAP 35h y alta en Seguridad Social. Nosotros lo gestionamos por completo — usted recibe al conductor listo para operar.
Decisión 2022/382/UE (Real Decreto-ley 6/2022): conductores ucranianos tienen autorización de trabajo inmediata en España, vigente hasta 04/03/2027. Incorporación posible en 1–2 semanas.
¿Qué trámites incluye la gestión documental de un conductor CE?
Un conductor no-comunitario necesita cuatro habilitaciones para operar legalmente en España. Iniciamos los cuatro expedientes desde el primer día — reducimos el tiempo total porque los procesos corren en paralelo, no en serie.
Canje DGT
Permiso de conducir
Homologación de licencia CE no-comunitaria ante la Jefatura Provincial de Tráfico. Plazo: 6–8 meses. Iniciamos el expediente el día 1. El conductor puede conducir con licencia original + resguardo de solicitud durante la espera.
TIE / NIE
Identidad y residencia
Tarjeta de Identidad de Extranjero o Número de Identidad de Extranjero. Requerido para contrato de trabajo, alta SS y apertura de cuenta bancaria. DriversHub gestiona la solicitud y la cita previa.
Autorización SEPE
Permiso de trabajo
Para conductores de Moldavia, Kazajistán, Bielorrusia y Uzbekistán: solicitud de autorización inicial de residencia y trabajo ante SEPE. Plazo: 2–3 meses. Conductores UA: autorización inmediata (Real Decreto-ley 6/2022).
CAP 35h
Certificado de Aptitud Profesional
Formación obligatoria para conductores categorías C/CE (Real Decreto 1032/2007). El CAP de 35h está disponible para conductores con licencia CE previa. DriversHub coordina con centros homologados en España. Renovación cada 5 años.
+ Alta en Seguridad Social
Una vez obtenidas las autorizaciones, tramitamos el alta del conductor en la SS según convenio colectivo del transporte de mercancías por carretera. Cuota patronal aproximada: 29–30% sobre salario bruto.
¿Cuánto tarda la documentación según la nacionalidad del conductor?
Los plazos varían según el país de origen. La razón principal: los conductores ucranianos tienen Protección Temporal (Decisión 2022/382/UE) que elimina el trámite SEPE — la mayor fuente de retrasos para otros perfiles.
| Nacionalidad | Autorización trabajo | Canje DGT | Tiempo total |
|---|---|---|---|
Ucrania | Inmediata (Protección Temporal) hasta 04/03/2027 | 6–8 meses (inicia día 1) | 1–2 semanas para operar |
Moldavia | SEPE — 2–3 meses Solicitud inicial residencia+trabajo | 6–8 meses (inicia en paralelo) | 3–4 meses hasta permiso de trabajo |
Kazajistán | SEPE — 6–8 meses Proceso más largo que MD | 6–8 meses (inicia en paralelo) | 6–8 meses |
Bielorrusia / Uzbekistán | SEPE — 6–8 meses Igual que KZ | 6–8 meses (inicia en paralelo) | 6–8 meses |
Importante: el canje DGT tarda lo mismo para todas las nacionalidades (6–8 meses), pero los conductores ucranianos pueden trabajar desde el primer día gracias a la Protección Temporal. El canje DGT corre en paralelo sin bloquear la incorporación.
¿Cómo es el proceso de gestión documental paso a paso?
Cinco fases. La mayoría corren en paralelo para minimizar el tiempo total. DriversHub gestiona las fases 2–5 por completo; el conductor solo aporta documentación inicial en la fase 1.
Solicitud y análisis documental
Día 1El conductor aporta pasaporte vigente, licencia de conducir original, fotografía reciente y documentación de entrada en España. DriversHub verifica la situación jurídica de partida (Protección Temporal, visado, tipo de residencia) y confirma qué expedientes son necesarios.
Preparación del expediente
Días 2–5Compilamos el expediente: traducción jurada de la licencia (si aplica), formularios DGT, solicitud SEPE para MD/KZ, documentación TIE/NIE y pre-inscripción CAP en centro homologado. Revisión completa antes de presentar.
Tramitación DGT / SEPE
Días 5–15Presentamos el expediente DGT en la Jefatura Provincial de Tráfico y el expediente SEPE (si aplica) ante la oficina de extranjería. Ambos procesos arrancan en paralelo. Para conductores UA, solo DGT — autorización SEPE ya existe por Real Decreto-ley 6/2022.
Seguimiento y resolución de requerimientos
2–8 mesesLos organismos suelen solicitar documentación adicional. DriversHub hace seguimiento activo y responde a cualquier requerimiento en 48h. El conductor solo actúa si necesita firmar algún documento — nosotros coordinamos todo lo demás.
Alta SS y entrega de documentación final
Resolución + 3 díasUna vez resueltos DGT y SEPE, tramitamos el alta en Seguridad Social, firmamos contrato de trabajo según convenio del transporte y entregamos el dossier completo: carné DGT español, autorización de trabajo, TIE, CAP y alta SS. Conductor listo para operar con plena legalidad.
¿Cómo se integra la gestión documental con los otros servicios?
La gestión documental está incluida en ambos modelos de servicio. También disponible como servicio independiente si su empresa ya tiene un conductor y necesita ayuda específica con la burocracia.
Modelo A — Contratación Directa
La gestión documental está incluida en el precio de contratación. DGT + SEPE + CAP + SS forman parte del proceso estándar.
Ver Modelo A →Modelo D — Staff-Leasing ETT
Como empleador del conductor, DriversHub gestiona toda la documentación laboral, incluida la DGT, CAP y SS durante todo el contrato.
Ver Modelo D →Servicio Independiente
Ya tiene el conductor pero necesita gestionar el canje DGT, el CAP o la autorización SEPE. Presupuesto específico según situación.
Solicitar consulta →Preguntas frecuentes sobre gestión documental
¿Cuánto tarda el canje DGT en España para conductores extranjeros?
El canje de permiso de conducir no-comunitario en la DGT tarda entre 6 y 8 meses desde la solicitud. Por eso iniciamos el expediente el primer día. Durante la espera, el conductor puede trabajar con la licencia de origen acompañada del resguardo de solicitud. Los conductores ucranianos con Protección Temporal (Decisión 2022/382/UE, vigente hasta 04/03/2027) tienen autorización de trabajo inmediata por Real Decreto-ley 6/2022.
¿Puede trabajar un conductor mientras espera el canje DGT?
Sí, bajo condiciones. Durante el proceso de canje DGT, el conductor puede conducir en España con la licencia del país de origen acompañada del resguardo de solicitud de canje. DriversHub verifica en cada caso la validez de la licencia de origen según el convenio bilateral España-país emisor antes de presentar al conductor.
¿Qué es el CAP de 35 horas para conductores profesionales?
El Certificado de Aptitud Profesional (CAP) es obligatorio para conductores de camión (categorías C/CE) en España. La formación inicial acelerada de 35 horas está disponible para conductores con licencia CE previa. DriversHub coordina la tramitación del CAP con centros homologados. El CAP debe renovarse cada 5 años (35 horas adicionales).
¿Quién gestiona la documentación, DriversHub o el conductor?
DriversHub gestiona todo el expediente: solicitud DGT, tramitación SEPE, coordinación del CAP, alta en Seguridad Social y registro TIE/NIE. El conductor aporta documentación personal (pasaporte, licencia original, certificado médico). El empleador aporta datos de empresa para el contrato. No necesita conocer ningún trámite específico.
¿Cuánto cuesta el servicio de gestión documental independiente?
El servicio independiente de gestión documental se cotiza según la situación del conductor (nacionalidad, documentación disponible, urgencia, trámites pendientes). Emitimos presupuesto detallado en menos de 24h laborables. Si viene con contratación directa (Modelo A) o staff-leasing (Modelo D), la gestión documental está incluida sin coste adicional.
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Cuéntenos la nacionalidad del conductor, los documentos disponibles y la urgencia. Le informamos del proceso concreto y los plazos reales. Sin compromiso de contratación.
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Con Contratación Directa (Modelo A) o Staff-Leasing ETT (Modelo D), la gestión documental está incluida sin coste adicional.
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