Cómo Trabajamos — 4 Pasos
desde Solicitud hasta Conductor en Ruta
Desde la primera solicitud hasta el conductor operando en ruta hay cuatro fases. Los plazos reales dependen de dos variables: la nacionalidad del conductor (que determina el tipo de tramitación de trabajo y DGT) y el modelo de servicio elegido (Modelo A = contratación directa, Modelo D = staff-leasing ETT). Esta página describe cada paso con tiempos concretos, sin estimaciones optimistas.
Solicitud y Especificación de Necesidad
Plazo: 24–48 horas laborables desde primer contacto
El proceso empieza con un briefing de necesidad. No hace falta que su empresa tenga claro cada detalle técnico — DriversHub hace las preguntas correctas.
Información mínima necesaria para arrancar:
- Tipo de mercancía o sector (mercancías generales, ADR, frigorífico, paquetería, obra)
- Tipo de vehículo y tonelaje (tráiler CE, camión rígido C, cisterna)
- Ruta habitual (nacional, internacional, regional, urbana)
- Número de conductores necesarios y turno (diurno, nocturno, partido)
- Fecha de incorporación deseada
SIN COSTE EN ESTA FASE
La propuesta de perfiles es gratuita y no genera obligación de contratación. Con la información mínima DriversHub envía 2–3 perfiles pre-validados con: categoría de licencia verificada, años de experiencia, historial de empleadores, idiomas y disponibilidad.
Selección y Documentación
Plazo: 2–7 días desde recepción de propuesta
La empresa revisa los perfiles y selecciona el candidato. DriversHub coordina la entrevista técnica (videoconferencia o presencial en las instalaciones de la empresa). Proceso de entrevista: videoconferencia con intérprete si el conductor habla UA o RU. Duración habitual: 30–45 minutos.
MODELO A — Contratación Directa
DriversHub gestiona el proceso de selección y documentación. El conductor será empleado directo de la empresa una vez completada la tramitación. Honorario único a la firma del contrato de colocación.
MODELO D — Staff-Leasing
Bajo el Modelo D la ETT actúa como empleador formal: el conductor es cedido a la empresa usuaria. Cuota mensual según tarifa acordada. Consúltenos disponibilidad.
Tramitación Documental
Plazo: variable según nacionalidad y modelo (ver tabla al final de esta página)
Una vez firmado el contrato de servicio, DriversHub abre todos los expedientes simultáneamente para minimizar plazos totales.
Expedientes que gestiona DriversHub:
- 1TIE/NIE: Número de Identidad de Extranjero. Necesario para alta en SS, contrato y DGT. Plazo habitual: 2–4 semanas desde presentación.
- 2Autorización de trabajo SEPE (si aplica): No aplica para UA (Protección Temporal activa). Para MD: 2–3 meses. Para KZ/BY/UZ: 6–8 meses. DriversHub presenta el expediente completo ante la Oficina de Extranjería.
- 3Canje DGT: Solicitud de canje del permiso de conducir extranjero. DriversHub solicita el resguardo provisional que permite conducción legal durante la tramitación. Plazo resguardo: 1–2 semanas.
- 4CAP: Verificación de CAP existente o inscripción en formación en centro homologado. Plazo CAP desde cero: 2–4 semanas.
- 5Alta Seguridad Social: Se tramita en paralelo con los demás expedientes, una vez obtenidas las autorizaciones previas.
DURANTE LA ESPERA
Los conductores UA/MD/KZ con acuerdo DGT bilateral pueden operar en España con licencia de origen + resguardo DGT desde los primeros días de tramitación. DriversHub informa semanalmente del estado de los expedientes activos.
Incorporación y Gestión Continua
Plazo: inicio operativo en 1–2 semanas (UA pool disponible) a 3–4 meses (KZ/MD con tramitación completa)
Cuando los documentos mínimos están en orden (resguardo DGT + autorización de trabajo + alta SS), el conductor se incorpora a la operativa de la empresa.
Dossier de incorporación que entrega DriversHub:
- Copia de licencia CE verificada
- Autorización de trabajo en vigor (o resolución de Protección Temporal)
- Resguardo DGT + número de expediente de canje
- CAP vigente (o certificado de inscripción en formación)
- Alta en Seguridad Social (modelo TA2)
- Datos bancarios para nómina (si Modelo A)
GESTIÓN CONTINUA MODELO D
- • Nóminas y SS: gestionadas íntegramente por DriversHub
- • Factura mensual: tarifa fija × días o semanas trabajadas
- • Informe mensual: horas, incidencias, estado documental
- • Garantía de sustitución: propuesta en 48–72 horas si baja definitiva
GESTIÓN CONTINUA MODELO A
- • Conductor pasa a ser empleado directo de la empresa
- • DriversHub no interviene en gestión ordinaria
- • Para necesidades futuras: proceso se reactiva desde el Paso 1
- • Seguimiento DriversHub durante primeros 30 días post-incorporación
Tabla de Plazos por Modelo y Nacionalidad
| Modelo | Nacionalidad | Paso 3 (tramitación) | Incorporación operativa |
|---|---|---|---|
| Modelo A | Ucrania (UA) | 1–2 semanas (PT activa) | 2–3 semanas desde contrato |
| Modelo A | Moldavia (MD) | 2–3 meses | 3–4 meses desde contrato |
| Modelo A | Kazajistán (KZ) | 6–8 meses | 7–9 meses desde contrato |
| Modelo D | Ucrania (UA) | 1–2 semanas (PT activa) | 2–3 semanas desde contrato |
| Modelo D | Moldavia (MD) | 2–3 meses | 3–4 meses desde contrato |
| Modelo D | Kazajistán (KZ) | 6–8 meses | 7–9 meses desde contrato |
Los plazos de tramitación KZ/BY/UZ incluyen el proceso SEPE completo (Oficina de Extranjería, Alicante). Los plazos UA/MD son con documentación inicial del candidato disponible. El canje DGT completo no bloquea la incorporación operativa — el conductor trabaja con resguardo provisional.
Preguntas frecuentes — Proceso y plazos
¿Qué ocurre si ninguno de los perfiles propuestos encaja con nuestra operativa?
Si los 2–3 perfiles de la propuesta inicial no se ajustan, DriversHub amplía la búsqueda a la red TridentLogistic sin coste adicional. El plazo de la segunda propuesta es de 3–5 días laborables. Si el requerimiento es muy específico (certificaciones especiales, experiencia en sector muy particular), DriversHub comunica el plazo real de búsqueda antes de iniciar. No hay honorario hasta que la empresa confirma un candidato y firma el contrato de servicio.
¿Podemos entrevistar a los candidatos antes de comprometernos?
Sí, la entrevista técnica forma parte del Paso 2 y no genera obligación de contratación. La empresa puede entrevistar a un máximo de 3 candidatos por proceso antes de tomar la decisión. Para rutas internacionales o perfiles muy técnicos, DriversHub puede facilitar una prueba de conducción coordinada con la empresa.
¿Cuánto tiempo tiene DriversHub para proporcionar un sustituto en Modelo D si el conductor causa baja?
El contrato de puesta a disposición (Modelo D) incluye garantía de sustitución: DriversHub propone un perfil sustituto en 48–72 horas laborables desde la comunicación de la baja. Si la baja es por causa laboral (accidente, enfermedad), la gestión de IT corre a cargo de DriversHub. Durante el período de búsqueda de sustituto, la empresa usuaria no paga la tarifa diaria del puesto vacante.
Iniciar proceso — solicitar perfiles
Cuéntenos qué necesita y cuándo — le enviamos una propuesta de candidatos en 24–48 horas laborables.